Tietosuojaseloste

Rekisteri-ilmoitus

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Seura, Y-tunnus: Wasa Unique ry, 3010800-4
Osoite: Karperöntie 1, 65610 Mustasaari
Sähköposti: info@wasaunique.fi

 

Henkilötietojen käsittely

Wasa Unique ry:n jäsenistä sekä heidät MyClub rekisteröivistä huoltajista (alle 18-vuotiaat) muodostuu henkilötietorekisteri MyClub ohjelmaan. Huoltaja täyttää tiedot itse ja ne ovat vapaaehtoisia, muilta osin kuin:

  • ​Nimi ja kotipaikka (yhdistyslain mukaan pidettävä jäsenrekisteriä)
  • Syntymäaika (oikeaan ryhmään ohjautumisen vuoksi)
  • Puhelinnumero (yhteydenottoa varten, etenkin hätätilainteissa)
  • Sähköpostiosoite (laskujen lähettämistä varten)

Jäsenillä on mahdollisuus tarkistaa ja muokata tietojaan MyClub ohjelmassa omilla tunnuksillaan.

Seuran johtokunnan jäsenillä on mahdollisuus katsoa tietoja MyClubissa. Myös ohjaajilla on pääsy osallistujalistoihin eli jäsentietoihin (paitsi henkilötunnus). Tämä jäsenmaksutietojen sekä mahdollisen tiedon jakamisen vuoksi.

Kilpavoimistelijoista tallennetaan myös nimi ja kilpailu tulokset historiallisiin tarkoituksiin. Näitä voidaan myös julkaista seuran nettisivuilla sekä sosiaalisissa medioissa.

Mahdolliset jäsenrekisteriä ja tietojen säilyttämistä koskevat kysymykset pyydetään osoittamaan johtokunnalle;  info@wasaunique.fi

Autamme tarvittaessa muuttamaan tietoja sekä tarvittaessa poistamaan tiedot järjestelmästä kokonaan. Jäsenrekisterivastaavaksi on nimetty Hanna Paavola.